Uno de los medios más importantes para aprender y para establecer contactos han sido las conferencias globales. Estas ahora tienen todavía más relevancia, cuándo tantos sectores están siendo transformados por la tecnología. La pandemia golpeó a las conferencias y exposiciones, obligando a cancelarlas o a ofrecer versiones virtuales, donde los asistentes podían ver las charlas y las discusiones en forma digital.

Algunas de las conferencias, que ya venían usando software especializado para complementar sus eventos presenciales, pudieron migrar su oferta al formato digital y así mantener su impulso. Este año 2021 ya ha habido intentos para ofrecer conferencias presenciales, pero las realidades de la pandemia y sus variantes han forzado a realizar cancelaciones de las mismas.  La innovación digital ha permitido que el sector se adapte y probablemente la norma a futuro serán conferencias híbridas, con opciones presenciales y virtuales.

Aspectos relevantes  

  • Existe abundante software comercial y libre disponible, como referencia se ofrecen más de 25  Software para manejo de conferencias   y en el Software para manejo de funcionalidades de las conferencias hay más de 200 diferentes ofertas, incluyendo Administración de Asistentes, Administración del Registro, Encuestas y Retroalimentación y Administración de charlistas en múltiples plataformas ( SaaS, iPad, iPhone, Android, Windows, Mac y Linux).  
  • Como ejemplo, hay Apps que usan un algoritmo que permite emparejar asistentes en sesiones de networking de 3 minutos o con charlistas específicos. Cuando las conferencias regresen al formato presencial, seguramente se aprovecharán estas Apps antes del evento, ayudando a los asistentes  a organizar reuniones y para establecer conexiones internas y externas entre interesados .
  • Las versiones virtuales han funcionado para asegurar que se continúa la educación, se comparten las investigaciones y permiten alcanzar a un mayor número de personas de las que ordinariamente asistirían en persona. Esto conlleva un aumento de ingresos y del intercambio  de conocimiento.
  • Las conferencias virtuales tienen la ventaja que al alcanzar a más personas disminuye el número de viajes, logrando una reducción significativa de impacto ambiental.

Hay más información disponible en How global conferences are using tech to stay in business. La imagen es cortesía de pixabay.com.